Dernière mise à jour : 20 août 2026 — remplace la version du 12 décembre 2024
Le responsable du traitement est TAILORSTAFF, société par actions simplifiée au capital de 1 000 euros, siège social 13 rue Erik Satie, 34690 Fabrègues, immatriculée au RCS de Montpellier sous le numéro 930 114 715.
Point de contact en matière de protection des données : data@tailorstaff.com
Adresse postale : Protection des données — Tailorstaff, 13 rue Erik Satie, 34690 Fabrègues.
Elle s'applique aux visiteurs du site tailorstaff.com, aux Entreprises et à leurs collaborateurs utilisant la plateforme, aux Recruteurs partenaires, et aux Candidats dont le profil est présenté à une Entreprise via la plateforme.
Le Service est réservé aux personnes majeures agissant dans un cadre professionnel. Tailorstaff ne collecte pas sciemment de données concernant des mineurs. Si vous estimez que nous détenons des données relatives à un mineur, écrivez-nous à data@tailorstaff.com pour en demander la suppression.
Le Recruteur détermine seul les moyens et finalités de son activité de sourcing : il identifie les Candidats, les contacte, les qualifie et recueille leur accord. Il agit à ce titre en qualité de responsable de traitement.
Tailorstaff est responsable de traitement pour l'exploitation de la plateforme : hébergement des profils transmis, mise en relation avec les Entreprises, suivi des processus, facturation, sécurité et amélioration du Service.
L'Entreprise est responsable de traitement pour l'usage qu'elle fait des profils reçus dans le cadre de son propre processus de recrutement et, le cas échéant, pour le dossier du Candidat embauché.
Chaque partie répond des traitements qu'elle met en œuvre pour son propre compte. Les traitements réalisés par nos clients à l'aide des fonctionnalités du Service relèvent de leur propre politique, à laquelle nous vous invitons à vous reporter.
| Données | Finalité | Base légale | Conservation |
|---|---|---|---|
| Données de connexion (logs, adresse IP) | Sécurité du site, prévention de la fraude | Intérêt légitime | 12 mois |
| Données du formulaire de contact | Répondre à votre demande | Mesures précontractuelles / intérêt légitime | 3 ans après le dernier contact |
| Données | Finalité | Base légale | Conservation |
|---|---|---|---|
| Identification professionnelle (nom, prénom, fonction, société, e-mail, téléphone, LinkedIn) | Création et gestion du compte, exécution du Service | Exécution du contrat | Durée de la relation + 5 ans |
| Facturation et paiement (SIREN, coordonnées bancaires, factures) | Facturation, recouvrement, comptabilité | Obligation légale et exécution du contrat | 10 ans |
| Échanges via la messagerie de la plateforme | Traçabilité des processus, preuve, résolution des litiges | Intérêt légitime | Durée de la relation + 5 ans |
| Coordonnées professionnelles de prospects | Prospection commerciale B2B | Intérêt légitime, avec droit d'opposition à tout moment | 3 ans après le dernier contact |
| Adresse e-mail | Newsletter | Consentement | Jusqu'au retrait du consentement |
| Données | Finalité | Base légale | Conservation |
|---|---|---|---|
| Identité et coordonnées (nom, prénom, e-mail, téléphone, ville) | Présentation du profil à une Entreprise, suivi de la candidature | Intérêt légitime à opérer un service de mise en relation | 2 ans à compter du dernier contact utile |
| Parcours professionnel et formation (CV, diplômes, expériences, certifications) | Évaluation de l'adéquation au poste | Intérêt légitime | 2 ans à compter du dernier contact utile |
| Prétentions salariales, disponibilité, mobilité | Qualification du projet professionnel | Intérêt légitime | 2 ans à compter du dernier contact utile |
| Historique des présentations et des processus | Antériorité, facturation, prévention du contournement | Intérêt légitime | 5 ans |
Toute nouvelle sollicitation du Candidat ouvre une nouvelle période de conservation de deux ans. Le Candidat peut s'y opposer à tout moment.
Origine des données. Vos données nous sont transmises par le Recruteur qui vous a qualifié. Elles proviennent des éléments que vous lui avez communiqués et, le cas échéant, de sources professionnelles publiquement accessibles. Cette information vous est délivrée au titre de l'article 14 du RGPD.
Absence de décision automatisée. Aucune décision produisant des effets juridiques à votre égard n'est prise sur le seul fondement d'un traitement automatisé. Les outils de mise en correspondance ne font que proposer des rapprochements soumis à l'appréciation humaine du Recruteur et de l'Entreprise.
Données sensibles. Nous ne collectons ni ne conservons de données révélant l'origine, les opinions politiques ou religieuses, l'appartenance syndicale, l'état de santé ou l'orientation sexuelle. Il est demandé aux Recruteurs de ne jamais faire figurer de telles données dans les profils déposés.
Vos données sont accessibles aux personnes habilitées de Tailorstaff, dans la limite de leurs attributions. Elles peuvent également être communiquées :
Nous ne vendons ni ne louons vos données à des tiers. La liste des sous-traitants et leur pays d'établissement est communiquée sur demande à data@tailorstaff.com.
Certains de nos prestataires sont établis en dehors de l'Union européenne, ou susceptibles d'y accéder depuis un pays tiers. Ces transferts sont encadrés par l'un des mécanismes suivants : une décision d'adéquation de la Commission européenne, notamment le cadre de protection des données UE–États-Unis pour les prestataires américains certifiés ; à défaut, les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne, complétées le cas échéant de mesures supplémentaires.
Vous pouvez obtenir copie des garanties mises en place en écrivant à data@tailorstaff.com.
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées : hébergement sécurisé et redondant, chiffrement des flux, gestion des habilitations selon le principe du moindre privilège, journalisation des accès, sauvegardes régulières et sensibilisation des équipes.
En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous vous en informons dans les meilleurs délais, conformément à l'article 34 du RGPD.
Écrivez à data@tailorstaff.com ou à Protection des données — Tailorstaff, 13 rue Erik Satie, 34690 Fabrègues. Vous pouvez également adresser votre demande à tout autre point de contact habituel ; elle sera transmise en interne.
Nous répondons dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois supplémentaires si la demande est complexe ou si nous recevons un nombre important de demandes ; nous vous en informons alors dans le mois initial, en vous indiquant les motifs.
Nous ne demandons une pièce d'identité qu'en cas de doute raisonnable sur l'identité du demandeur. Une demande manifestement infondée ou excessive, notamment en raison de son caractère répétitif, peut donner lieu à des frais raisonnables ou à un refus motivé.
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : 3 place de Fontenoy, TSA 80751, 75334 Paris Cedex 07 — 01 53 73 22 22 — www.cnil.fr.
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